印发《中北煤化工有限公司物资需求计划管理办法》的通知

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中北政〔2015〕100号

印发《中北煤化工有限公司物资需求计划 管理办法》的通知

各部、所、科、办、中心、队:

《中北煤化工有限公司物资需求计划管理办法》业经公司研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

2015年12月4日

中北煤化工有限公司物资需求计划管理办法

为加强物资需求计划的管理,规范操作流程,明确责任,维护物资需求计划的严肃性,保障物资供应,根据西部公司《物资供应管理暂行办法》(西部煤矿政[2013]77号)、《物资需求计划管理办法》(西煤物供[2015]5号),特制定本办法。

一、总则

第一条 本办法所称的“物资”是指公司安全生产建设所需的各种材料和配件,其他属机电工程管理部采购和管理的设备不在此物资范围。

第二条 各单位行政负责人是单位物资需求计划管理的第一责任人,负责本单位物资需求计划的申报、审核和提报,并对物资需求计划的准确性负责;各单位材料员、班(组)长、分管副科(区)长是单位物资需求计划管理的直接责任人,负责审核、汇总班(组)提报的材料、配件计划。

第三条 物资管理科是物资需求计划的管理部门,负责审批、汇总和处理各单位提报的物资需求计划,负责对各单位提报的计划进行监督、审查和考核。

二、计划类型及编报要求

第四条 计划的类型。

(一)年度计划:年度计划由物资管理科会同有关部门,根据年度生产条件、计划产量、计划进尺及目标成本,对年度内具有明显消耗规律和批量优势的物资进行预算后,按西部公司年度物资需求预算安排上报的物资需求计划。

(二)月度计划:月度计划由各生产单位根据月度安全生产及设备维护需要编制的计划,于每月26日前报物资管理科进行汇总、审核,经公司领导批准后,28日上报。

(三)中旬计划:中旬计划作为月度计划的补充,由各生产单位根据生产情况的变化按需编制,于每月9日前报物资管理科进行汇总、审核,经公司领导批准后,11日上报。

(四)急用计划:急用计划是生产单位遇到突发事故、应急抢险等情况时上报的急用物资计划,急用计划除口内分管领导签字外,同时须公司总值班人员签字和调度所盖章。

第五条 计划的编报要求。

(一)基层单位内部申报,每月由班(组)长提出材料、配件计划,并由首席工程师或分管副科(区)长审核签字,报本单位材料员审核、汇总。

(二)材料员汇总班(组)计划后编制纸质版的中旬计划、月度计划,报单位负责人审核签字,并加盖部门公章,经公司分管领导审核签字后报物资管理科。电子版通过物资系统直接上报物资管理科审核。电子版和纸质版的内容必须完全吻合,不吻合的以分管领导签字的纸质版为准。

(三)急用计划按月度计划、中旬计划的流程进行编报,但必须附急用情况的报告,报告除分管领导签字外,同时须公司总值班人员签字和调度所盖章。

(四)外委施工单位申报的物资需求计划,除本单位负责人签字、盖单位公章外,还须矿主管部门审核签字,并加盖主管部门公章、经分管领导签字后报物资管理科。

(五)物资需求计划的内容和技术参数要齐全(包括物资编码、物资名称、规格型号、图号、单位数量、到货时间、材质等基本信息,如有特殊需求的需加注说明),计划内容不齐全、参数不明确的计划为无效计划,由计划单位承担由此造成的相关责任。

(六)各生产单位在编报计划时必须在计划中注明库存量,并对库存量的真实性负责。

第六条 各生产单位的物资需求计划必须参照各类物资的采购周期进行编报,特别是采购周期较长或无编码的物资,编报时必须提前考虑,以免影响物资的正常供应。

各类物资的采购周期如下:

国产设备配件3个月,进口设备配件6个月;

国产主要提升钢丝绳3个月,进口钢丝绳6个月;

进口专用机电产品3个月,进口大型轴承18个月;

招议标物资按照招议标结果执行;

其余物资1个月。

第七条 无编码物资的编报由各生产单位提前提出编码申请,编码申请需提供物资名称、规格型号、主机型号、图号、图片、用途、生产厂家等尽可能详细的信息,由物资管理科整理后上报西部公司物资供应管理部进行编码,待编码完成后,物资管理科通知生产单位按正常程序编制需求计划并上报。

三、计划的处理

第八条 计划的退回。

(一)各生产单位上报的物资需求计划,物资管理科在审核时如发现明显的信息失真、技术参数不明确、编码错误、编码调整、改用代用等情况,或所报的物资非生产建设所必需、上级主管部门严禁采购的,物资管理科予以退回,退回的原因在“退回原因”栏目中予以注明。

(二)各单位材料员、负责人必须随时注意查看所报计划的退回、执行情况,对退回的计划要及时与物资管理科进行沟通、核对,需重新上报的要及时处理上报,因处理不及时、逾期不报的,由计划单位承担由此造成的相关责任。

(三)由于生产情况变化等原因,各单位上报的计划需退回的,由该单位提出书面申请,经分管领导签字后报物资管理科,物资管理科根据申请积极联系上级物资主管部门、物流公司和供货厂家,及时的取消和退回需求计划;若需求计划送货单已开出、合同已签订、计划物资已在途或到货,经交涉无法取消计划或退货的,由物资管理科负责调剂使用,尽量减少物资的积压和闲置。

第九条 各单位编报的物资需求计划经审核、上报后,由物资管理科负责跟踪、落实计划的执行情况,并积极与上级物资管理部门、物流公司沟通,确保计划的物资按期到货,保障物资的正常供应。

第十条 因生产情况变化等原因急需到货的物资,由各单位向物资管理科提出书面的急用报告,急用报告须注明计划时间、物资编码、规格型号、单位数量等基本信息。物资管理科根据急用报告的具体情况,及时与上级物资管理部门、物流公司沟通、交涉,尽可能快的安排优先送货。

第十一条 每月28日,由物资管理科牵头组织召开月度物资需求计划平衡会议,分析总结上月物资计划完成执行情况,分析原因,明确责任;同时,对本月物资计划中存在的问题进行平衡协调,确定次月物资计划。

四、计划的考核与处罚

第十二条 各单位必须提高物资需求计划的预见性、准确性和严肃性,并按规定的时间申报物资需求计划。对不按规定时间申报物资需求计划的,每推迟一天罚责任单位负责人、材料员各100元,并由责任单位承担由此造成的后果。

第十三条 对虚报计划导致物资闲置的单位和个人,按《淮南矿业集团新增闲置设备 材料 配件责任追究暂行规定》(淮矿经〔2015〕99号)对责任人严肃追究、问责。

第十四条 物资管理科计划员要经常深入各生产单位及生产一线,了解生产、工程进度和材料消耗情况,及时把握计划物资的使用动态,及时调整计划和补充库存,保障物资的正常供应。因督促、跟踪落实不到位,导致物资供应紧张影响生产的,视情节轻重罚物资管理科负责人、计划员100~500元,并追究相关责任。

第十五条 物资储备数量明显超出实物储备定额或存在积压物资(含隐性积压物资)而没有进行平衡利库的,追究计划员的责任。分月度考核,每项物资罚款100元。

第十六条 各生产单位要按时派人参加物资管理科每月组织召开的物资需求计划平衡会议,无故不参加会议的,每次罚单位负责人、材料员各200元。

第十七条 因自身原因未及时上报物资需求计划、或上报时考虑不周导致物资供应紧张,须报急用计划的单位,每次罚单位负责人、材料员各200元,并由承担相关责任。

第十八条 物资管理科每月对各单位编报的物资需求计划进行考核,对错报、误报、漏报物资需求计划的,每条罚计划单位负责人、材料员各100元,情节严重的将取消材料员资格,并承担相关责任;对所报物资计划造成新的积压、浪费,给企业造成损失的,依据《淮南矿业集团关于经营管理失职行为经济处罚的规定》(淮矿纪〔2011〕180号)对责任人进行处罚。

五、加工件的申报

第十九条 各单位具备自主加工条件的加工件原则上由各单位自行加工;不具备自主加工条件的加工件由各单位提出书面申请,经分管领导(或副总工程师)审批后交物资管理科,由物资管理科安排加工。

第二十条 各单位提报的加工件申请须附加工件图纸及材料清单,加工件图纸及材料清单由各单位首席工程师负责设计、编制,加盖单位公章,并经单位负责人、分管领导(或副总工程师)审核签字。

六、其他规定

第二十一条 各单位每月须对各自库存进行一次全面的盘点,并建立规范的“收、发、存”台账,于每月30日前报物资管理科,各单位负责人对台账的真实性、准确性负责。物资管理科将不定期的组织人员进行核查,每发现一次账、卡、物不符罚单位负责人1000元、材料员500元,情节严重的将进行行政处罚。

第二十二条 本办法如有未尽事宜,参照西部公司《物资供应管理暂行办法》(西部煤矿政[2013]77号)、西部公司《物资需求计划管理办法》(西煤物供[2015]5号)有关条款执行。

本办法自下发之日起执行。

抄送:公司领导、副总工程师,工程承包单位。

中北煤化工有限公司综合管理部 2015年12月4日印发

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中北政?2015?100 号

印发《中北煤化工有限公司物资需求计划 管理办法》的通知

各部、所、科、办、中心、队: 《中北煤化工有限公司物资需求计划管理办法》业经公司 研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

2015 年 12 月 4 日

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中北煤化工有限公司物资需求计划管理办法

为加强物资需求计划的管理,规范操作流程,明确责任, 维护物资需求计划的严肃性, 保障物资供应, 根据西部公司 《物 资供应管理暂行办法》 (西部煤矿政[2013]77 号) 、 《物资需求 计划管理办法》 (西煤物供[2015]5 号) ,特制定本办法。 一、总则 第一条 本办法所称的“物资”是指公司安全生产建设所需

的各种材料和配件,其他属机电工程管理部采购和管理的设备 不在此物资范围。 第二条 各单位行政负责人是单位物资需求计划管理的第

一责任人,负责本单位物资需求计划的申报、审核和提报,并 对物资需求计划的准确性负责;各单位材料员、班(组)长、 分管副科(区)长是单位物资需求计划管理的直接责任人,负 责审核、汇总班(组)提报的材料、配件计划。 第三条 物资管理科是物资需求计划的管理部门,负责审

批、汇总和处理各单位提报的物资需求计划,负责对各单位提 报的计划进行监督、审查和考核。 二、计划类型及编报要求 第四条 计划的类型。

(一)年度计划:年度计划由物资管理科会同有关部门,

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根据年度生产条件、计划产量、计划进尺及目标成本,对年度 内具有明显消耗规律和批量优势的物资进行预算后,按西部公 司年度物资需求预算安排上报的物资需求计划。 (二)月度计划:月度计划由各生产单位根据月度安全生 产及设备维护需要编制的计划, 于每月 26 日前报物资管理科进 行汇总、审核,经公司领导批准后,28 日上报。 (三)中旬计划:中旬计划作为月度计划的补充,由各生 产单位根据生产情况的变化按需编制,于每月 9 日前报物资管 理科进行汇总、审核,经公司领导批准后,11 日上报。 (四)急用计划:急用计划是生产单位遇到突发事故、应 急抢险等情况时上报的急用物资计划,急用计划除口内分管领 导签字外,同时须公司总值班人员签字和调度所盖章。 第五条 计划的编报要求。

(一)基层单位内部申报,每月由班(组)长提出材料、 配件计划,并由首席工程师或分管副科(区)长审核签字,报 本单位材料员审核、汇总。 (二)材料员汇总班(组)计划后编制纸质版的中旬计划、 月度计划,报单位负责人审核签字,并加盖部门公章,经公司 分管领导审核签字后报物资管理科。电子版通过物资系统直接 上报物资管理科审核。电子版和纸质版的内容必须完全吻合, 不吻合的以分管领导签字的纸质版为准。

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(三)急用计划按月度计划、中旬计划的流程进行编报, 但必须附急用情况的报告,报告除分管领导签字外,同时须公 司总值班人员签字和调度所盖章。 (四)外委施工单位申报的物资需求计划,除本单位负责 人签字、盖单位公章外,还须矿主管部门审核签字,并加盖主 管部门公章、经分管领导签字后报物资管理科。 (五)物资需求计划的内容和技术参数要齐全(包括物资 编码、物资名称、规格型号、图号、单位数量、到货时间、材 质等基本信息, 如有特殊需求的需加注说明) , 计划内容不齐全、 参数不明确的计划为无效计划,由计划单位承担由此造成的相 关责任。 (六) 各生产单位在编报计划时必须在计划中注明库存量, 并对库存量的真实性负责。 第六条 各生产单位的物资需求计划必须参照各类物资的

采购周期进行编报,特别是采购周期较长或无编码的物资,编 报时必须提前考虑,以免影响物资的正常供应。 各类物资的采购周期如下: 国产设备配件 3 个月,进口设备配件 6 个月; 国产主要提升钢丝绳 3 个月,进口钢丝绳 6 个月; 进口专用机电产品 3 个月,进口大型轴承 18 个月; 招议标物资按照招议标结果执行;

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其余物资 1 个月。 第七条 无编码物资的编报由各生产单位提前提出编码申

请,编码申请需提供物资名称、规格型号、主机型号、图号、 图片、用途、生产厂家等尽可能详细的信息,由物资管理科整 理后上报西部公司物资供应管理部进行编码,待编码完成后, 物资管理科通知生产单位按正常程序编制需求计划并上报。 三、计划的处理 第八条 计划的退回。

(一)各生产单位上报的物资需求计划,物资管理科在审 核时如发现明显的信息失真、技术参数不明确、编码错误、编 码调整、改用代用等情况,或所报的物资非生产建设所必需、 上级主管部门严禁采购的,物资管理科予以退回,退回的原因 在“退回原因”栏目中予以注明。 (二)各单位材料员、负责人必须随时注意查看所报计划 的退回、执行情况,对退回的计划要及时与物资管理科进行沟 通、核对,需重新上报的要及时处理上报,因处理不及时、逾 期不报的,由计划单位承担由此造成的相关责任。 (三)由于生产情况变化等原因,各单位上报的计划需退 回的,由该单位提出书面申请,经分管领导签字后报物资管理 科,物资管理科根据申请积极联系上级物资主管部门、物流公 司和供货厂家,及时的取消和退回需求计划;若需求计划送货

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单已开出、合同已签订、计划物资已在途或到货,经交涉无法 取消计划或退货的,由物资管理科负责调剂使用,尽量减少物 资的积压和闲置。 第九条 各单位编报的物资需求计划经审核、上报后,由

物资管理科负责跟踪、落实计划的执行情况,并积极与上级物 资管理部门、物流公司沟通,确保计划的物资按期到货,保障 物资的正常供应。 第十条 因生产情况变化等原因急需到货的物资,由各单

位向物资管理科提出书面的急用报告,急用报告须注明计划时 间、物资编码、规格型号、单位数量等基本信息。物资管理科 根据急用报告的具体情况,及时与上级物资管理部门、物流公 司沟通、交涉,尽可能快的安排优先送货。 第十一条 每月 28 日,由物资管理科牵头组织召开月度

物资需求计划平衡会议, 分析总结上月物资计划完成执行情况, 分析原因,明确责任;同时,对本月物资计划中存在的问题进 行平衡协调,确定次月物资计划。 四、计划的考核与处罚 第十二条 各单位必须提高物资需求计划的预见性、准确

性和严肃性,并按规定的时间申报物资需求计划。对不按规定 时间申报物资需求计划的,每推迟一天罚责任单位负责人、材 料员各 100 元,并由责任单位承担由此造成的后果。

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第十三条

对虚报计划导致物资闲置的单位和个人,按

《淮南矿业集团新增闲置设备 材料 配件责任追究暂行规定》 (淮矿经?2015?99 号)对责任人严肃追究、问责。 第十四条 物资管理科计划员要经常深入各生产单位及生

产一线,了解生产、工程进度和材料消耗情况,及时把握计划 物资的使用动态,及时调整计划和补充库存,保障物资的正常 供应。因督促、跟踪落实不到位,导致物资供应紧张影响生产 的,视情节轻重罚物资管理科负责人、计划员 100~500 元,并 追究相关责任。 第十五条 物资储备数量明显超出实物储备定额或存在积

压物资(含隐性积压物资)而没有进行平衡利库的,追究计划 员的责任。分月度考核,每项物资罚款 100 元。 第十六条 各生产单位要按时派人参加物资管理科每月

组织召开的物资需求计划平衡会议,无故不参加会议的,每次 罚单位负责人、材料员各 200 元。 第十七条 因自身原因未及时上报物资需求计划、或上报

时考虑不周导致物资供应紧张,须报急用计划的单位,每次罚 单位负责人、材料员各 200 元,并由承担相关责任。 第十八条 物资管理科每月对各单位编报的物资需求计

划进行考核,对错报、误报、漏报物资需求计划的,每条罚计 划单位负责人、材料员各 100 元,情节严重的将取消材料员资

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格,并承担相关责任;对所报物资计划造成新的积压、浪费, 给企业造成损失的,依据《淮南矿业集团关于经营管理失职行 为经济处罚的规定》 (淮矿纪?2011?180 号)对责任人进行处 罚。 五、加工件的申报 第十九条 各单位具备自主加工条件的加工件原则上由各 单位自行加工;不具备自主加工条件的加工件由各单位提出书 面申请,经分管领导(或副总工程师)审批后交物资管理科, 由物资管理科安排加工。 第二十条 各单位提报的加工件申请须附加工件图纸及材 料清单, 加工件图纸及材料清单由各单位首席工程师负责设计、 编制,加盖单位公章,并经单位负责人、分管领导(或副总工 程师)审核签字。 六、其他规定 第二十一条 各单位每月须对各自库存进行一次全面的盘

点,并建立规范的“收、发、存”台账,于每月 30 日前报物资 管理科,各单位负责人对台账的真实性、准确性负责。物资管 理科将不定期的组织人员进行核查,每发现一次账、卡、物不 符罚单位负责人 1000 元、 材料员 500 元, 情节严重的将进行行 政处罚。 第二十二条 本办法如有未尽事宜,参照西部公司《物资

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供应管理暂行办法》 (西部煤矿政[2013]77 号) 、西部公司《物 资需求计划管理办法》 (西煤物供[2015]5 号)有关条款执行。 本办法自下发之日起执行。

抄送:公司领导、副总工程师,工程承包单位。 中北煤化工有限公司综合管理部 2015 年 12 月 4 日印发

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